Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro circolazione.

Di seguito si riporta l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in relazione al trattamento dei dati personali delle persone fisiche che l’impresa Aderente – all’atto della propria domanda di adesione al Servizio Web Reputation (di seguito Servizio) o successivamente – abbia indicato quali propri referenti aziendali.

Titolare del Trattamento è Selda Informatica s.c.a r.l., con sede in Via Palermo 8, 00184 Roma, nella persona del Presidente pro tempore.

Finalità del trattamento dei dati personali – I dati (quali nome, cognome, recapito e-mail ed eventuali altri dati di contatto) delle persone fisiche appartenenti all’organizzazione dell’Aderente e dalla stessa forniti all’atto dell’adesione al Servizio o successivamente, sono utilizzati per la finalità di gestione ed evasione della ricerca di Web Reputation derivanti dalla richiesta di adesione alla piattaforma del Servizio e successivo invio a mezzo e-mail dei risultati della ricerca (art. 6 lett b GDPR), nonché per la finalità di scambio di informazioni riguardanti la ricerca per eventuali miglioramenti e implementazioni del Servizio (art 6 lett f GDPR).

Il conferimento dei dati personali del legale rappresentante dell’Aderente, di cui esprime la volontà di adesione, è necessario per l’accesso alla piattaforma e per l’erogazione del Servizio. I dati degli altri referenti aziendali sono facoltativamente forniti dal medesimo rappresentante legale dell’Aderente, al momento dell’adesione o successivamente, dovendosi ritenere che egli ne abbia acquisito il consenso alla relativa comunicazione; l’eventuale rifiuto da parte degli stessi a fornire tali informazioni potrebbe comportare la parziale esecuzione delle attività previste dal Servizio.

Modalità del trattamento – Il trattamento potrà essere effettuato con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati onde ridurre rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, e non saranno trasferiti in paesi extra UE.

Conservazione dei dati – I dati delle persone fisiche appartenenti all’organizzazione dell’Aderente saranno conservati sino alla conclusione del rapporto oggetto del Servizio e del successivo termine di archiviazione prescritto dalle norme civilistiche in tema di prescrizione, al termine del quale verranno cancellati.

Diritti dell’interessato – L’interessato potrà rivolgersi senza particolari formalità al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento (diritto di: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, nonché di opporsi al trattamento ed ad essere informato di eventuali processi decisionali automatizzati), fermo restando il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Contatti – Gli interessati possono esercitare i sopradetti diritti rivolgendosi a Selda Informatica s.c. a r.l., (00184) Roma Via Palermo 8, (tel. 064620623; email: info@selda.it) o al suo DPO nominato Avv. Michele Centrone (mcentrone@selda.it)